มีชื่อเรียง
“ชื่อเรื่อง” เป็นของที่สำคัญที่สุดเลยก็ว่าได้ในการ สมัครรงาน เพราะเนื่องจากไม่ได้เจอหน้ากันตรง ๆ การส่ง E-mail ที่ดีนั้น ชื่อเรื่องจะเป็นสิ่งที่คอยบ่งบอกว่าเราต้องการอะไร และต้องงการจะติดต่อเรื่องอะไร ดังันั้นในเรื่องของหัวเรื่องก็เหมือนกับการชวนคุยนั้นแหละครับถ้าหากไม่มีหัวเรื่องมา HR อาจจะคิดว่าเป็น E-mail หรอกหลวง หรือ สแปมเมลล์ก็ได้นะครับ
ต้องมีเนื้อความในจดหมายการส่งง
จริงอยู่ว่าการส่งง E-mail นั้นเราจะต้องแนบ Port ที่รวบรวมผลงานไว้แล้ว แต่ถึงแม้จะมี Port ในการช่วยให้ทาง Hr รู้จักเรา แต่นั้นไม่ได้หมายความว่า เราจะไม่ต้องเขียนเกริ่นนำอะไรนะครับ ทางที่ดีเราควรเขียนเกริ่นนำอะไรไว้บ้างให้ทาง HR ได้รู้จักเราก่อนสักนิดก็ยังดีนะครับ
ภาษาที่ใช้การส่ง
ไม่ใช่ว่าพิมพ์มาเลยว่า “สวัสดีครัฟ” แบบนี้ไม่น่าจะถึงการเปิดดู Port ผลงานหรอกครับ แค่นี้ HR เขาก็ปิดเมลล์ของคุณแล้ว ดังนั้นในเรื่องของงการส่ง E-mail นั้นภาษาที่ควรใช้จะต้องเป็นภาษาที่เป็นทางการ ไม่ใช่ภาษาที่ใช้ในการคุยกเล่นกับเพื่อนนะครับ
Port ก็สำคัญ
Port งาน ที่เราแนบมาด้วยนั้น เราไม่ควรทำไฟล์ให้ขนาดใหญ่นะครับ เราควรทำไฟล์ Port ให้พอดีพอเหมาะดีกว่านะครับไม่ใช่ว่า Port หนัก ไป 20 GB ไม่มี HR คนไหนจะตรวจแน่นอนดังนั้นใน Port งานนั้นควรเลือกมาแต่งานเจ๋ง ๆ เลยนะครับ ไม่ใช่ว่าไปเอางานตั้งแต่ ปี 1 ยันจบ ปี 4 มาโชว์ทุกงานเลย
สำหรับเด็กตบใหม่ หรือ คนที่กำลังหาสมัครงานอยู่ ลองเอาข้อมูลพวกนี้ไปใช้ในการส่ง E-mail ดูก็ได้นะครับ เผื่อจะเพิ่มโอกาสได้งานของเรามากขึ้นด้วยนะครับ